各基层党委、各学院、相关部门：

经学校研究同意，现将《贵州师范学院2013届毕业生离校须知》印发给你们，请认真参照执行并作好毕业生离校期间的相关工作。

                                                         贵州师范学院

                                          二〇一三年五月三十日

贵州师范学院2013届毕业生离校须知

亲爱的毕业生同学：

祝贺您顺利完成大学学业，踏上人生新的征程。为了您更有序有效地办理毕业离校手续，学校努力构建一站式服务体系，大部分离校工作事项在校大学生事务服务中心内办理，请您按照表格中的具体安排完成毕业生离校手续办理工作：

注：以上事项主要以集体为单位办理，如有同学确因情况特殊，也可个别办理。

毕业离校相关注意事项：

一、西部计划项目：贵州师范学院西部计划项目办于5月30日前完成网上报名审核；各学院6月5日前完成选拔工作，选拔结果经所在学院基层党委负责人审核签字为准，由基层团委代表校团委与学生签订责任书；各学院基层团委于6月8日前将学生报名登记表、成绩表的电子档、纸质档交校团委；团省委项目办于6月上旬对各高校选拔人员进行最终审核；6月中旬完成公示并组织学生体检并志愿者签订招募协议书，向志愿者发放确认通知书（以上时间安如有变动，另行通知）。参加西部计划的志愿者团组织关系自带。

二、资助项目

（一）基层就业学费补偿助学贷款代偿须知

普通高校毕业生到我省基层单位就业或服务，服务期在3年以上（含3年）的，实行学费补偿助学贷款代偿。基层单位是指：我省县以下乡镇机关、事业单位、村（居委会、社区），包括乡（镇）政府机关、农村中小学、国有农（牧、林）场、农业技术推广站、畜牧兽医站、乡镇卫生院、计划生育服务站、乡镇文化站等，以及工作场地地处我省县以下的气象、地震、地质、水电施工、煤炭、化工、石油、核工业等艰苦行业生产第一线。

材料要求：1.在基层就业、服务当年需按以下要求递交材料进行备案：（1）递交毕业生本人、就业或服务单位与学校三方签署的就业协议和聘任合同或组织人事部门所下聘任文件（复印件，一式一份）；（2）身份证复印件一份；（3）毕业证复印件一份。

2.服务期满学费补偿助学贷款代偿的申请：（1）工作每满一周年必须进行一次考核。按照考核表上的要求到就业或服务单位、县级劳动人事部门提交《贵州省学费补偿国家助贷款代偿考核表》进行考核（表格对应落款时间必须是考核当年，一式二份），原件由本人自己保存待工作或服务期满3年后一并上报；（2）本单位年度考核表复印件，一年一份，需注明“与原件相符”，并加盖本单位公章。（3）中国农业银行卡复印件一份（必须是学生本人身份证在贵州省内中国农业银行开户的银行卡，并注明户名、开户银行全称、卡号）；（4）《贵州省学费补偿国家助学贷款代偿资助申请表》（一式一份），加盖原就读学院公章。

3.报送时间：在基层连续就业、服务第三年的5月10日以前。

4.表格下载：学费补偿、贷款代偿所需要的所有表格，可在贵州师范学院学生资助管理中心网页内自行下载。

5.报送地点：贵州师范学院学生资助管理中心。

6.报送方式：纸质版材料，不接收任何传真和快递。

7.温馨提示：凡办理过高校国家助学贷款及生源地信用助学贷款的同学，请务必按照还款协议规定还款。

（二）毕业生生源地助学贷款确认

获得生源地助学贷款学生按网址登录“学生在线服务网” （https://sls.cdb.com.cn），进入“毕业确认申请”页面，核实相关信息。如无错误，点“申请”即可完成申请；如信息有错误或需更新信息，可到“个人信息变更”中先修改，然后回到该页面完成申请。未完成确认工作的生源地助学贷款学生不予以办理毕业手续，截止时间：6月6日。

注意事项：1. 登录生源地助学贷款“学生在线服务网”，可以申请提前还款，查询贷款状态、还款计划和还款记录，进行个人信息变更、共同借款人信息变更和个人账户变更。

2.已贷款的学生登录名默认为就读高校代码（14223）+身份证号码，初始密码为本人8位生日数字，首次登录系统会提示修改密码后进行系统登录。

3.支付宝会在还款日前5天向已贷款的学生的手机发送还款提示短信，为方便学生还款，避免造成被动违约，请同学们务必及时登录生源地助学贷款“学生在线服务网”更新自己的手机号码。同时，也请同学们定期维护好自己的其他信息变更，珍惜自己的个人信用记录。

三、党组织关系

（一）组织关系转往何处

1.已落实好工作单位的毕业生党员，应及时将党员组织关系转到所去单位的党组织；如果所去单位尚未建立党组织，可将党组织关系转到所去单位的上级党组织，或落实到所去单位所在地的街道、乡镇党组织；如果毕业生党员落实工作单位过程中将人事关系和档案材料等暂时保存在县以上政府人事(劳动)部门所属的人才交流服务机构的，可将党员组织关系转至该机构的党组织。

2.尚未落实工作单位的毕业生党员，可将本人档案材料和组织关系转移至省人才交流服务中心党组织，本人父母居住地的街道、乡镇基层党组织，或父母所在单位（本人应先与相应基层党组织联系确定）。

3.参加 “西部计划”的毕业生党员，服务期间，党组织关系转至服务单位。

4.考取外校研究生的毕业生党员，应及时将党员组织关系转到所去学校的党组织。

（二）转移党员组织关系的具体步骤

1.毕业生党员联系并确认拟接收单位

应首先向拟接收单位党组织确认是否能予以接收其组织关系，了解清楚接收组织关系的党组织全称。

2.毕业生党员向所在党组织登记拟接收单位名称

在明确拟接收单位党组织名称后，应及时向本人所在党支部或直接向学院党总支登记拟接收单位党组织名称。

3.开具《中国共产党党员组织关系介绍信》

学院党总支根据毕业生党员登记的拟接收单位信息，5月31日前统一向校党委组织部上报《贵州师范学院毕业生党员组织关系转出登记表》，经校党委组织部审核无误并确认相关党员信息后，开具《中国共产党党员组织关系介绍信》。

4.领取介绍信

党员本人向学院党总支或党支部领取《中国共产党党员组织关系介绍信》，在有效期内及时到接收单位办理组织关系转入手续。

（三）接转党员组织关系介绍信注意的问题

1.拿到组织关系介绍信以后，请检查一下姓名、单位、预备/正式等信息是否有误。如有错误，应尽快到校党委组织部进行更正。

2.留意介绍信上的有效期和党组织名称，务必在有效期内到介绍信开具的党组织（介绍信抬头）及时办理落实党员组织关系手续。逾期不转移，介绍信自行作废。

3.不要简单地把学校开具的介绍信直接交给（寄给）单位，这可能会造成组织关系没有真正落实。应亲自到介绍信抬头的党组织报到并逐级办理组织关系落实手续。组织关系落实后，向所在党组织确认组织关系介绍信回执是否已经传真或邮寄给贵州师范学院党委组织部（传真：0851-5824414）。

4.毕业生党员离校后，无正当理由不办理组织关系的接转手续，导致连续六个月不参加党的组织生活，或不交纳党费，或不做党所分配的工作，按党章规定，以自行脱党处理。

5.毕业生预备党员在今年8月前预备期满的，必须在离校前向党组织提出书面转正申请，学院党总支应给予办理转正手续。待办理完转正手续后，方可将毕业生党员组织关系转出。

6.不要把组织关系与个人档案混为一谈，个人档案的接转并不意味着组织关系的接转。组织关系与个人档案分别进行接转，个人档案将由学校招生就业处办理接转手续，组织关系由毕业生党员个人完成接转手续。

7.组织关系介绍信是党员政治身份的唯一凭证，一定由本人携带，并妥善保管。如果党员组织关系介绍信不慎遗失，请在3个月之内，提出书面申请，经原所在学院党总支证明及校党委组织部审核同意后，给予重新办理。超过3个月提出补办申请但无正当理由的，校党委组织部原则上不予办理。

8.如果组织关系开出以后，因落实工作单位等原因需改变组织关系转移去向，应在有效期内提出书面申请，说明改变组织关系去向的原因，经原所在的学院党总支审核同意后，到校党委组织部退回原介绍信，方能重新办理。

9.如果对组织关系接转工作还有不清楚之处，可向学院党总支或直接向校党委组织部咨询。校党委组织部办公地点：文韬苑明德楼131室，电话0851-5860896。

四、《报到证》

毕业生都要按时领取并妥善保管《报到证》。《报到证》是毕业生到工作单位或生源所在地教育局报到必须持有的证件，同时也是毕业生办理户籍迁移证、户口落户、档案转迁等解决人事关系的重要证件。如有遗失，则需登报挂失，凭挂失报纸及本人申请，学校才视情况给予重新办理。在《报到证》的有效期内，凭《报到证》办理户籍迁移证，落户到生源所在地或工作单位所在地。这在学校保卫处和有关的公安部门办理。我校的《报到证》原则上是发回生源所在地，请考取工作单位和“特岗”同学要及时通过班级辅导员与我们招就处联系，持相关手续重新办理《报到证》。贵阳市（不包括修文、开阳、息烽、清镇三县一市）未就业的和参加“西部计划”的毕业生暂不办理《报到证》，待就业以后、服务期满以后再办理。《报到证》领取时间与毕业证的领取时间基本一致。

五、档案转迁

档案是个人经历、学历、思想政治素质、业务素质和能力素质等情况的文字材料，是学生学习、工作的文字记录，对每个人来说非常重要。我校毕业生档案是由各学院收集、整理、装袋、分类后，交到招就处，由招就处把学生档案分类保存或转寄；其中，贵阳市（不包括修文、开阳、息烽、清镇三县一市）未就业的和“西部计划”的由学校招就处免费保管档案两年，在这两年中，毕业生可根据需要到校提取档案。两年以后，要求学生主动到校转迁档案，如有特殊原因，要向学校提交书面申请，学校才继续代为保管，并按照当时的人才市场的档案保管的收费标准收取费用；如没有接到申请，学校将档案寄回生源所在地。最后，其他毕业生档案由学生自愿选择：第一可寄回生源所在地地区教育局（有的地区要求寄回地区人力资源与社会保障局人才市场）；第二可转放贵州省人才交流服务中心，然后由学校统一为毕业生办理好，毕业生档案转寄时间一般在6月下旬—7月上旬完成。

六、协助学校统计就业率

已经就业的同学，请及时将就业信息告知班级辅导员。

最后，祝毕业生前程似锦！并期待你们关注母校、宣传母校！并诚挚邀请你们常回家看看！

                                          贵州师范学院学生工作部（处）编制

                                                二〇一三年五月三十日