学生工作管理科常见事务处理流程

 

一、学生申请解除处分流程

（一）学生本人提交申请；

      （二）学院开党政联系会审核，并将结果报学生处；

（三）学生处审核材料无问题，学生处召开部门会议；

（四）解除并下达解除处分文件。

二、学生处分流程

（一）学生违纪行为涉及到的相关职能部门和相关学院提交处理意见到学工处；

（二）学生处根据实际情况，即学生违纪情节提出处理意见;

（三）给予警告至留校察看处分的，召开学生工作委员会；给予开除学籍处分的,或者涉及学生重大利益的处分决定的，由学生处报校长办公会议研究决定或校长授权的专门会议研究决定，并事先进行合法性审查；

（四）学生处按学校规定流程行文并下达处分文件。

三、评优、评奖流程

（一）班级初选；

（二）学院评选，在学院范围内公示5天；

（三）学院公示无异议后送学生工作部审核，在全校范围内公示5天；

（四）公示无异议后报学校审批；

（五）审批通过后由学工部牵头进行表彰。

四、学生申诉流程

（一）学生个人向学生申诉处理委员会递交申请；

（二）学生申诉处理委员会对不同申诉情况，作出如下处理:

1.予以受理并启动申诉处理程序,同时告知申诉人；

2.申诉材料不齐备、不规范的，限期补正。过期不补正的视为自动撤销申诉；

3.不符合申诉条件、不属于申诉范围、超出规定期限、撤销申诉或自愿撤回申诉后又以同一事实和理由再次提起申诉的，不予受理,并将不予受理的理由告知申诉人。

（三）学生申诉处理委员会在决定受理申诉后,成立专门的学生申诉处理工作组负责处理该申诉并提出具体的复查意见；

1.对原处理或者处分决定认定为事实清楚、程序正当、证据充分、依据明研确、定性准确、处分适当的,维持原处理决定；

2.对原处理或者处分决定认为定为做出处理或处分的事实、依据、程序等存在不当，可以作出建议撤销或变更的复查意见提交给申诉处理委员会。由申诉处理委员会要求相关职能部门予以研究，重新提交校长办公会或者专门会议作出决定；

（四）下达申诉处理意见决定书。

学生宿舍管理科工作流程

一、推进文明公寓建设，协调各学院组织学生公寓的检查、评比和奖励工作

（一）各二级学院每月平均检查4次学生寝室，评选出候选“星级寝室”于每月28日，提交申报表到学工部宿管科；

（二）学工部的宿舍管理委员会先进行纪律审查，对有使用违禁品的寝室执行一票否决；

（三）进行寝室卫生复查，卫生不达标的取消其资格；

（四）结果公示；

（五）收集获奖寝室银行卡号；

（六）发放奖励金。

 

二、向物业管理公司下达公寓管理的各项工作计划和任务，并检查落实

（一）发现问题或是接到投诉；

（二）学工部审查；

（三）向物业公司下达问题告知书；

（四）物业在规定时间内给出反馈。

 

三、负责审核物业管理公司提出的学生公寓设备购置、家具更新及立项维修计划

（一）物业公司提出学生公寓购置、维修申请；

（二）学工部审核；

（三）报相关单位进行采买维修。

 

四、协调各学院及相关部门，督促物业管理公司和住宿学生消除各种安全隐患，保障学生公寓安全

（一）安排检查，公寓每天有巡岗，每周有抽查，每月由学工部、保卫处、物业管理公司联合检查，不定期组织二级学院的党委书记、副书记、辅导员参与检查；

（二）检查后马上将问题寝室通报到二级学院；

（三）各二级学院进行自查，并将情况以书面形式报送学工部；

（四）对有问题的学生按照制度规定，给予纪律处分，并在全校范围内进行通报。

 

五、检查、监督、考评学生公寓物业公司的管理和服务工作

（一）月底物业提交考评表；

（二）宿管科列出扣分明细；

（三）报领导审批。

 

六、制定实施新生住宿方案和住宿调整方案，合理调配住宿

（一）制定了详细的新生入住方案，在开学第一周发布《新生公寓编排及入住的通知》；

（二）寝室按照新生报道数一比一分配固定床位数后划分到各学院；

（三）由学院安排入住。

 

七、休学、退学、转专业或交换学习等学生公寓退宿手续

（一）带休、退学或转专业等相关手续材料到所住公寓楼值班室交还钥匙，待宿管员检查完公物后，领取住宿登记卡；

（二）凭住宿登记卡和相关手续到办公室办理退宿。

 

八、复学住宿办理手续

（一）带复学手续材料和一张一寸照片到办公室办理入住手续，领取住宿登记卡；

（二）凭住宿登记卡到分配公寓领取钥匙入住。

 

九、寝室调换手续

（一）在学生工作部网站下载《贵州师范学院调换宿舍申请表》填写；

（二）报所在学院辅导员批准，学院盖章；

（三）交申请表到办公室即可办理。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

综合科日常工作流程

 

一、部门文件处理工作流程

（一）上级或学校下发文件处理

1.根据学校办公平台整理上级来文；

2.依据部门领导班子分工和各科室工作职责进行分类下发；

3.汇总文件所属责任人的处理意见和结果在部门会议进行反馈。

（二）上报学校或上级部门材料

1.依据部门领导工作部署，协助各科室完成报送材料；

2.按照上级文件要求，汇总、整理报送材料；

3.经部门会议通过后完成材料报送事宜。

 

二、部门财务处理流程

（一）部门经费使用

1. 各科室按照工作需要整理和填写经费使用的相关票据；

2. 综合科按照票据类别进行财务系统填报并提交审核；

3. 部门分管财务的副处长审核；

4. 部门主要负责人复核通过后提交财务部门处理。

（二）部门重大经费使用

1. 由经费使用的科室负责人提出需求并提交相关材料分管副处长审核；

2. 分管副处长提请召开部门领导班子成员会议，审议重大经费使用的情况；

3. 部门领导班子商议后形成是否同意使用的意见；

4. 部门主要负责人在部门工作会议中通报重大经费使用的意见。

（三）部门会议（财务工作）会议

1. 部门领导组织召开部门工作会议（财务工作）；

2. 部门班子成员针对部门工作（经费使用）情况进行部署（安排）并学习最新工作制度；

3. 部门主要负责人和分管财务的部门副处长通报重大事项（经费使用情况）

4. 收集、整理会议过程中各科室提出的工作处理意见和建议。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

国防军事教育科工作流程

一、征兵工作流程

（一）召开征兵会议，传达上级会议、文件精神及征兵实施方案

（二）校内宣传发动

（三）学生报名入伍

（四）初审、确定上站体检人数、名单，上报区武装部

（五）上站体检

（六）体检合格名单交班级、学院、保卫处、派出所进行政审

（七）区武装部定兵

（八）送兵

二、军训工作流程

（一）军训领导小组开会协调有关事宜

（二）制定军训计划

（三）联系承训单位

（四）各学院报送军训领导小组名单

（五）发放军训服装，落实军训准备工作

（六）迎接教官，开始军训

（七）举行军训动员大会

（八）训练

（九）举行军训汇报暨表彰大会

学生工作部

2019年4月